같은 원본으로 고객용·내부용 PDF를 한 번에 만들기

한 번 불러온 문서로 서로 다른 버전 만들기

외부 고객에게는 소개서의 핵심 페이지만, 내부 담당자에게는 전체 소개서와 참고자료를 보내야 하는 상황이 있습니다. 원본을 여러 번 올리거나 임시 파일을 반복 저장하는 대신, 여러 결과물 만들기에서 같은 페이지를 여러 결과물에 재사용할 수 있습니다.

두 결과물을 구성하는 순서

1. 여러 결과물 만들기를 선택하고 소개서와 견적서를 추가합니다. 왼쪽 원본 목록에 사용할 페이지가 모두 보이는지 확인합니다.
2. 첫 결과물 이름을 고객 제출용으로 바꿉니다. 왼쪽에서 필요한 페이지를 클릭하고 페이지를 담을 결과물에서 고객 제출용을 선택한 뒤 담기를 누릅니다.
3. 결과물 추가를 누르고 이름을 내부 검토용으로 바꿉니다. 전체 선택 또는 개별 선택으로 필요한 페이지를 고른 뒤 두 번째 결과물에 담습니다.
4. 각 결과물 안에서 순서·회전·삭제를 따로 조정합니다. 첫 결과물에서 페이지를 회전해도 다른 결과물의 같은 원본 페이지를 함께 회전하는 방식은 아닙니다.
5. 모든 결과물 만들기를 누르고 ZIP을 다운로드합니다. 결과물이 한 개뿐이면 PDF로 받습니다.

페이지가 담기는 순서와 출처

여러 페이지를 선택했을 때 담기는 순서는 클릭한 순서가 아니라 현재 원본 목록의 순서입니다. 필요한 페이지를 담은 다음 결과물 안에서 드래그 또는 화살표로 원하는 순서로 바꾸세요. 새로 담은 페이지는 결과물의 뒤에 추가됩니다.

결과물 페이지 아래에는 원본 파일 이름과 원본 페이지 번호가 표시됩니다. 내용이 비슷한 페이지가 많을 때 이 출처를 확인하세요. 같은 원본 페이지를 중복해서 담을 수도 있으므로 최종 페이지 수를 점검하는 것이 좋습니다.

이름과 빈 결과물 확인

파일명에 사용할 수 없는 기호는 저장 과정에서 바뀔 수 있습니다. 같은 이름을 여러 번 지정하면 ZIP 안에서 파일이 덮어써지지 않도록 숫자 접미사를 붙입니다. 결과물 이름에는 고객명이나 민감한 정보 대신 공유 목적을 나타내는 중립적인 이름을 쓰는 편이 좋습니다.

빈 결과물이 남아 있으면 일괄 생성을 진행할 수 없습니다. 페이지를 담거나 해당 결과물을 삭제한 뒤 다시 시도하세요. 원본 파일을 삭제하면 그 파일에서 가져온 결과물 페이지도 제거됩니다. 최종 구성이 정해지면 레시피를 저장해 다음 작업에 재사용할 수 있습니다.